JC Cursos de Extensão Cultural S/C Ltda
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JC Cursos de Extensão Cultural S/C Ltda
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Mar 1992 – Dez 2003 Empresa ligada à cursos livres nas mais diversas áreas. |
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Financeiro / Administrativo |
Report ao Diretor-Presidente
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Principais Realizações:
· Responsável pelo Start-up da empresa, pela definição e admissão do quadro de funcionários e professores.
· Criação e implementação operacional de rotinas de trabalho administrativo abrangendo todas as suas interfaces, bem como relatórios de acompanhamento financeiro, demonstrativos de resultados, análise financeira, atividades da empresa, entre outros.
· Gerenciamento do budget e forecast, bem como do fluxo de caixa da empresa (incluindo atualização e análise dos mesmos) podendo antever a necessidade de reduzir, ou não, as despesas futuras, previsão de desembolso de caixa da empresa, ajuste de orçamento (orçado x real), etc. permitindo um planejamento e direcionamento da empresa no incremento de lucro.
· Responsável pela avaliação e interpretação da situação econômico-financeira da empresa (equilíbrio financeiro, rentabilidade dos capitais, crescimento, risco, valor criado pela gestão, etc.) através do balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração dos fluxos de caixa.
· Responsável por contas a pagar e receber.
· Realização da interface com a contabilidade terceirizada para conferência dos pagamentos de impostos, controle de Darfs, fechamento do mês, notas fiscais emitidas, etc.
· Elaboração e apresentação de diversos relatórios gerenciais (contendo planilhas, gráficos e resumos) na tomada de decisão junto à diretoria.
· Monitoramento dos valores investidos assegurando e indicando aos sócios da empresa as melhores rentabilidades através de indicadores de controle.
· Participação ativa no processo de cobrança junto aos devedores com parcelamento e re-parcelamento da dívida, análise de crédito, proposta de financiamentos e quitação total com redução de juros e correção monetária.
· Responsável pela elaboração e automatização da folha de pagamento (funcionários e professores), controle de custos, fluxo de caixa, etc.
· Gestão de ferramenta que assegurasse todas as atividades pertinentes aos cursos – um “raio-x” de suas atividades acadêmicas para registro e futuras apresentações na conquista de novos clientes permitindo um aumento considerável na base de alunos matriculados por semestre.
· Responsável pela análise e acompanhamento dos contratos de prestação de serviços (facilities) e agente incumbido na identificação de novos contratos de prestadores.
· Agente de ação na automatização do controle de pagamento e freqüência de alunos matriculados no curso para a emissão do certificado. O controle só permitia a emissão do certificado se o aluno estivesse com todos os pagamentos em dia e não tivesse extrapolado o número de faltas permitido.
. Responsável pela redução de custos na contratação de palestrantes de renome nacional (redução de 80%) e nas ações de marketing na divulgação de cursos oferecidos pela empresa (redução de 70%).